Oulun yliopisto
WP13 Vastuu: Thora Hermann, Oulun yliopisto
thora.herrmann@oulu.fi
WP13 Projektipäällikkö: Ruska Haavisto, Oulun yliopisto
ruska.haavisto@oulu.fi
WP13 Hallinnollinen esimies: Jaana Toivola , Oulun yliopisto
jaana.toivola@oulu.fi
Hankkeen koordinointi ja hallinta I
Yleiskatsaus ja tavoitteet
WP13 on omistettu koko hankkeen koordinoinnin ja onnistuneen toteutuksen varmistamiselle. Se valvoo eri työpakettien ja kumppaneiden toteutusta varmistaen, että hanke täyttää suunnitellun laajuuden, tavoitteet, aikataulut ja budjetin. WP13 edistää myös yhteistyötä konsortion sisällä ja varmistaa EU:n vaatimusten ja eettisten periaatteiden soveltamisen.
Projektin hallinta ja koordinointi: Varmistamme, että hanke toteutuu ajallaan, laajuuden ja budjetin puitteissa, koordinoimalla toimintoja kaikissa kumppaneissa ja työpaketeissa. Tämä sisältää riskienhallinnan, tehokkaan rahan käytön ja hankkeen tavoitteiden linjassa pysymisen.
Laadunvarmistus ja seuranta: Valvomme hankkeen tulosten arviointia, teknisen edistymisen seurantaa ja varmistamme toimitusten laadun. Tämä sisältää säännölliset raportoinnit, tulosten seurannan sekä vastuullisen tutkimus- ja innovaatioajattelun (RRI), OCAP®, FAIR ja CARE -periaatteiden noudattamisen.
Hyötyjen ja datanhallinnan edistäminen liittyvissä hankkeissa, yhteistyö ja datanhallinta: Edistämme sisäistä yhteistyötä ja viestintää Euroopan komission kanssa. Hallitsemme hankkeen tuottamaa dataa kattavan Data Management Planin (DMP) avulla varmistaen läpinäkyvyyden, käytettävyyden ja pitkäaikaisen arvon. Edistämme myös synergian luomista liittyvissä projekteissa.
Projektin hallinta ja koordinointi: Varmistamme, että hanke toteutuu ajallaan, laajuuden ja budjetin puitteissa, koordinoimalla toimintoja kaikissa kumppaneissa ja työpaketeissa. Tämä sisältää riskienhallinnan, tehokkaan rahan käytön ja hankkeen tavoitteiden linjassa pysymisen.
Laadunvarmistus ja seuranta: Valvomme hankkeen tulosten arviointia, teknisen edistymisen seurantaa ja varmistamme toimitusten laadun. Tämä sisältää säännölliset raportoinnit, tulosten seurannan sekä vastuullisen tutkimus- ja innovaatioajattelun (RRI), OCAP®, FAIR ja CARE -periaatteiden noudattamisen.
Hyötyjen ja datanhallinnan edistäminen liittyvissä hankkeissa, yhteistyö ja datanhallinta: Edistämme sisäistä yhteistyötä ja viestintää Euroopan komission kanssa. Hallitsemme hankkeen tuottamaa dataa kattavan Data Management Planin (DMP) avulla varmistaen läpinäkyvyyden, käytettävyyden ja pitkäaikaisen arvon. Edistämme myös synergian luomista liittyvissä projekteissa.
Aktiivisuudet ja suhteelliset menetelmät
Tehtävä 1 – Hallinto ja koordinointi: Varmistamme sujuvan hankekoordinaation, läpinäkyvän viestinnän ja osallistavan hallinnon. Vuosittaiset kokoukset, säännölliset edistymistarkastukset ja ohjausryhmän palautteet pitävät Birgejupmi-hankkeen linjassa ja aikataulussa.
Tehtävä 2 – Laadunvarmistus: Sitoudumme tarjoamaan korkealaatuisia tuloksia kaikissa työpaketeissa. Laadunvarmistussuunnitelma määrittelee selkeät menettelytavat ja parhaat käytännöt, jotka ohjaavat kaikkia Birgejupmi-hankkeen toimintoja.
Tehtävä 3 – Lainsäädännöllinen, taloudellinen ja hallinnollinen hallinta: Tuemme kumppaneita budjetoinnissa ja raportoinnissa varmistaen oikeudellisen ja hallinnollisen vaatimusten täyttymisen.
Tehtävä 4 – Synergioiden rakentaminen: Etsimme aktiivisesti yhteistyötä liittyvissä projekteissa saadaksemme enemmän vaikutusta, jakaa tietoa ja edistää yhteisiä tavoitteita.
Odottavat tulokset ja vaikutukset
Birgejupmi-hankkeen tavoitteena on tuottaa korkealaatuisia tutkimustuloksia, edistää osallistavaa yhteistyötä ja varmistaa vastuullinen data- ja eettinen hallinta. Innovatiivisten lähestymistapojen ja vahvojen kumppanuuksien kautta hanke edistää tietämystä, tukee alkuperäiskansojen oikeuksia ja edistää kestävää kehitystä, luoden pysyviä hyötyjä yhteisöille, tieteelle ja politiikalle.
D13.1 – Laadunvarmistussuunnitelma: Laadunvarmistussuunnitelma (QAP) on käytännön ohje kaikille Birgejupmi-hankkeen jäsenille. Se määrittelee roolit, vastuut ja menettelyt varmistaakseen sujuvan päivittäisen toiminnan.
D13.2 – Ensimmäinen Data Management Plan: Data Management Plan (DMP) kuvaa, kuinka kaikki Birgejupmi-hankkeen data kerätään, tallennetaan ja jaetaan. Se noudattaa OCAP®- ja CARE-periaatteita, avointa tiedettä, tutkimusdatan hallintaa sekä eettisiä periaatteita, kuten henkilökohtaisten tietojen suojaa, alkuperäiskansojen datan itsemääräämisoikeutta ja taiteellisia materiaaleja. Suunnitelma varmistaa, että data pysyy saatavilla ja säilytetynä hankkeen päätyttyä.
D13.3 – Eettinen hallintasuunnitelma: Eettinen hallintasuunnitelma (EMP) varmistaa eettisen toiminnan koko hankkeen ajan, painottaen alkuperäiskansojen ohjeistuksia, datan suvereniteettia, informaattua suostumusta ja kunnioittavaa osallistumista. Se sisältää myös protokollat ja luvat tutkimuksille alkuperäiskansojen mailla ja vesillä.
D13.4 – Väliarvio Data Management Plan: Päivitetty Data Management Plan, joka kuvastaa edistymistä ja mahdollisia muutoksia hankkeen puolivälissä varmistaakseen vastuullisen datan käsittelyn jatkuvasti.