Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности

Общие положения

Мы уважаем и ценим вашу конфиденциальность и обязуемся защищать её. Настоящая политика конфиденциальности содержит информацию о том, какие персональные данные мы собираем, каковы основные принципы обработки данных и какие права вы имеете в отношении своих персональных данных.

Университет Оулу, Árvu AS и Vitikka AS обрабатывают ваши персональные данные в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности и применимым законодательством; Vitikka выступает в качестве субподрядчика/поставщика услуг для Árvu и обрабатывает персональные данные в рамках предоставления и сопровождения услуг. Просим вас внимательно ознакомиться с этой политикой. Время от времени мы можем обновлять настоящую политику конфиденциальности в связи с развитием процедур нашего проекта или изменениями в применимом законодательстве. Актуальная версия политики конфиденциальности размещается на нашем веб-сайте, поэтому просим вас периодически посещать эту страницу.

Когда вы используете наш веб-сайт или связываетесь с нами, мы обрабатываем ваши персональные данные в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности.

К кому я могу обратиться по вопросам конфиденциальности?

Контролёр данных: University of Oulu, Pentti Kaiterankatu 1, 90570 Оулу, Финляндия
Контактные данные:
Имя: Thora Herrmann
Должность: Исследователь
Эл. почта: thora.herrmann@oulu.fi
Вы также можете связаться с уполномоченным по защите данных Университета Оулу по адресу dpo@oulu.fi

Обработчик данных: Árvu AS, Ringveien 2b, 9845 Тана-Бру, Норвегия
Контактные данные:
Имя: Marie Louise S. Hætta
Должность: Партнёр
Эл. почта: marie@arvu.no

С какой целью собираются и используются персональные данные?

Мы собираем, храним и обрабатываем ваши персональные данные только для заранее определённых целей. Основные цели обработки персональных данных:

коммуникация по проекту (приглашения на мероприятия) и ответы на запросы через контактную форму развитие веб-сайта

подготовка отчётности об использовании веб-сайта для Европейской комиссии в соответствии с соглашением о гранте проекта BIRGEJUPMI

Какие данные вы собираете обо мне и из каких источников?

Мы собираем ваши персональные данные главным образом от вас самих, когда вы связываетесь с нами или пользуетесь нашими услугами.

Обычно мы можем получать следующие персональные данные непосредственно от вас:

Прямые идентификаторы:
Имя
Адрес электронной почты
Номер телефона

Технические идентификаторы:
IP-адрес
Тип браузера
Сведения об устройстве
Приблизительное геолокационное местоположение

Данные отслеживания:
Статистика сеанса
Количество пользователей
Взаимодействие с элементами веб-сайта
Настройки согласия на использование файлов cookie

Данные из социальных сетей (если посетитель взаимодействует со встроенной лентой Instagram на веб-сайте)
Идентификатор пользователя
Данные публичного профиля

Мы также собираем данные о посетителях веб-сайта с помощью Google Analytics, чтобы анализировать использование сайта и далее развивать его. На веб-сайте мы внедрили баннер о cookie в соответствии с национальными стандартами.

Через Google Analytics мы анализируем количество пользователей, страну использования, время использования и используемый браузер, а также содержимое, которое посетитель просмотрел. На основании этой информации отдельные пользователи не могут быть идентифицированы.

Почему мы обрабатываем ваши персональные данные?

Мы обрабатываем ваши персональные данные для улучшения и развития нашего веб-сайта. Данные, собираемые через Google Analytics, помогают нам понять, как посетители используют наш сайт, и позволяют улучшать пользовательский опыт. Для научного спонсора (Европейской комиссии) также важно знать, сколько людей посещает веб-страницу в ходе проекта.

Сбор этих данных всегда осуществляется на основании вашего согласия, которое вы можете предоставить или отозвать через настройки cookie на нашем веб-сайте.

Кто обрабатывает мои персональные данные и передаются ли они кому-либо ещё?

В первую очередь ваши персональные данные обрабатываются сотрудниками нашего проекта. Часть обработки мы передаём третьим сторонам, таким как используемые для хранения и обработки персональных данных информационные системы (WP Engine, Inc.; Google Ireland Ltd.; CookieScript, Objectis Ltd.; Twilio SendGrid; OnTheGoSystems, WPML; OpenAI, LLC; Mapbox, Inc.; Meta Platforms, Inc.; Dropbox, Inc.). В таких случаях мы обеспечиваем договорами и иными способами конфиденциальность ваших персональных данных и законность их обработки. Мы также можем раскрывать информацию для исполнения иных договорных или правовых обязательств либо когда этого требует уполномоченный орган.

Google Analytics используется при разработке и контроле качества веб-сервиса для измерения данных об использовании онлайн-сервиса и анализа собранных данных. По IP-адресу посетителя можно определить, на какую организацию зарегистрирован этот IP-адрес, а также географическое местоположение посетителя. В Google Analytics настроены анонимизация IP-адресов и сокращённые сроки хранения данных. Для получения дополнительной информации о Google Analytics. Блокировка установки файлов cookie может повлиять на функциональность веб-сайта и использование услуг, предоставляемых веб-сервисом.

Кроме того, веб-сайт BIRGEJUPMI содержит сторонние плагины социальных сетей: например, CookieScript, WPML, OpenAI, Mapbox, Instagram (Meta) и YouTube. Сторонние плагины социальных сетей отображаются в веб-сервисе BIRGEJUPMI, но их содержимое загружается непосредственно с собственных серверов поставщиков услуг. Информация об использовании посетителями плагинов социальных сетей для подключения к социальным медиа передаётся в данные мониторинга соответствующей сторонней службы. Веб-сервис BIRGEJUPMI не передаёт информацию о пользователях через социальные расширения.

Передаются ли мои данные за пределы ЕС?

По умолчанию ваши данные не передаются за пределы ЕС/ЕЭЗ. Возможная передача касается только тех ситуаций, когда некоторые серверы, на которых хранятся наши данные, расположены за пределами ЕС/ЕЭЗ (например, Google, WP Engine, SendGrid, OpenAI, Mapbox, Meta и Dropbox). В таких случаях мы обеспечиваем законную передачу и обработку ваших данных с надлежащими гарантиями.

Как долго хранятся мои данные?

Мы не будем хранить ваши персональные данные дольше, чем это необходимо для целей их обработки. Все персональные данные будут удалены не позднее чем через пять лет после окончания исследовательского проекта. Мы также стремимся поддерживать ваши данные в актуальном состоянии.

Как хранятся мои данные и обеспечивается ли их безопасность?

Ваши данные хранятся на серверах, предоставляемых нашими поставщиками услуг, которые защищены в соответствии с общими отраслевыми стандартами и практиками. Мы считаем ваши персональные данные конфиденциальными, сохраняем их в тайне и не раскрываем никому, кроме тех, кому они необходимы для работы, либо нашему субподрядчику на конфиденциальной основе в рамках заключённых с ними договоров. Доступ к вашим персональным данным защищён индивидуальными логинами, паролями, многофакторной аутентификацией, где она доступна, и правами доступа пользователей.

Использует ли ваш веб-сайт файлы cookie и что это такое?

Мы используем файлы cookie на нашем веб-сайте, чтобы обеспечить максимально удобный пользовательский опыт для посетителей сайта. Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, которые размещаются на компьютере пользователя веб-сайта и предназначены для хранения небольшого объёма данных, относящихся к конкретному пользователю и веб-сайту. Файлы cookie дают нам информацию о том, как пользователи используют наш веб-сайт. Мы можем использовать файлы cookie для развития нашего веб-сайта, анализа его использования, а также для таргетирования и оптимизации маркетинговых мероприятий.

Какие права у меня есть в отношении моих персональных данных?

Отозвать согласие
Вы можете отозвать своё согласие, уведомив нас, например, отправив электронное письмо
контактному лицу.

Доступ к данным
Вы имеете право получить подтверждение того, обрабатываем ли мы ваши персональные данные, а также
узнать, какие данные о вас у нас имеются. Кроме того, вы имеете право на получение
некоторой дополнительной информации об операциях обработки, предусмотренной законом.

Право на исправление ошибок
Вы имеете право потребовать, чтобы мы исправили любые неточные или устаревшие персональные данные,
которые у нас о вас имеются.

Право на возражение против обработки
Если мы обрабатываем ваши персональные данные на основании общественного интереса, вы имеете право возразить
против обработки ваших данных, если только не существует иной весомой причины, которая
перевешивает ваши права, или если обработка не необходима для рассмотрения правовых требований.
Пожалуйста, имейте в виду, что в такой ситуации мы можем больше не иметь возможности оказывать вам услуги.

Право на ограничение обработки
В определённых ситуациях вы имеете право потребовать, чтобы мы ограничили обработку ваших
персональных данных.

Право на переносимость данных
Если мы обрабатываем ваши персональные данные на основании вашего согласия или для исполнения договора, вы
имеете право потребовать передачи предоставленных вами данных другому поставщику
услуг в общепринятом электронном формате.

Как я могу воспользоваться своими правами?

Вы можете реализовать и использовать свои права, связавшись с нами, например, отправив электронное письмо контактному лицу (Marie Louise S. Hætta, marie@arvu.no). Помните, что нам также необходимо подтвердить вашу личность. Если вы считаете, что обработка ваших персональных данных является незаконной, вы всегда можете подать жалобу в надзорный орган (Омбудсмен по защите данных, tietosuoja@om.fi).

Можно ли обновлять настоящую политику конфиденциальности?

Мы можем обновлять настоящую политику конфиденциальности при изменении или развитии нашей деятельности. Кроме того, изменения в законодательстве могут потребовать обновления этой политики. Изменения вступают в силу после публикации обновлённой версии политики конфиденциальности. Поэтому просим вас периодически посещать эту страницу и читать настоящую политику конфиденциальности.