Datenschutzerklärung

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Allgemeines

Wir respektieren und schätzen Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, sie zu schützen. Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, welche Grundsätze für die Verarbeitung der Daten gelten und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Die Universität Oulu, Árvu AS und Vitikka AS verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den geltenden Gesetzen. Vitikka fungiert als Unterauftragnehmer/Dienstleister für Árvu und verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung und Wartung der Dienste. Wir bitten Sie, diese Erklärung sorgfältig zu lesen. Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung unserer Projektverfahren oder Änderungen der geltenden Gesetze aktualisieren. Die aktualisierte Datenschutzerklärung finden Sie auf unserer Website, daher bitten wir Sie, diese Seite von Zeit zu Zeit zu besuchen.

Wenn Sie unsere Website nutzen oder mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung.

An wen kann ich mich in Datenschutzfragen wenden?

Verantwortlicher: Universität Oulu, Pentti-Kaiterankatu 1, 90570 Oulu, Finnland
Kontaktdaten:
Name: Thora Herrmann
Titel: Forscherin
E-Mail: thora.herrmann@oulu.fi
Sie können sich auch an die Datenschutzbeauftragte der Universität Oulu unter dpo@oulu.fi wenden

Auftragsverarbeiter: Árvu AS, Ringveien 2b, 9845 Tana bru, Norwegen
Kontaktdaten:
Name: Marie Louise S. Hætta
Titel: Partnerin
E-Mail: marie@arvu.no

Zu welchen Zwecken werden personenbezogene Daten erhoben und verwendet?

Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur für vorher festgelegte Zwecke. Die Hauptzwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten sind:

Projektkommunikation (Einladungen zu Veranstaltungen) und Beantwortung von Kontaktanfragen, Website-Entwicklung

Berichterstattung über die Nutzung der Website an die Europäische Kommission gemäß dem Finanzhilfevereinbarung des BIRGEJUPMI-Projekts

Welche Daten erheben Sie über mich und aus welchen Quellen?

Wir erheben personenbezogene Daten über Sie in erster Linie von Ihnen selbst, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Dienste nutzen.

Typischerweise erhalten wir die folgenden personenbezogenen Daten direkt von Ihnen:

Direkte Identifikatoren:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer

Technische Identifikatoren:
IP-Adresse
Browsertyp
Geräteinformationen
Ungefähre Geolokalisierung

Tracking-Daten:
Sitzungsstatistiken
Anzahl der Nutzer
Interaktion mit Website-Elementen
Cookie-Einstellungspräferenzen

Daten aus sozialen Medien (wenn Besucher mit dem eingebetteten Instagram-Feed auf der Website interagiert)
Nutzer-ID
Öffentliche Profildaten

Wir erheben außerdem Besucherdaten der Website mit Google Analytics, damit wir unsere Website-Nutzung analysieren und sie weiterentwickeln können. Wir haben auf der Website einen Cookie-Banner gemäß den nationalen Standards implementiert.

Wir analysieren über Google Analytics die Nutzerzahlen, das Land der Nutzung, die Nutzungszeit und den verwendeten Browser sowie die vom Besucher angesehenen Inhalte. Auf Grundlage dieser Informationen können einzelne Nutzer nicht identifiziert werden.

Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Website zu verbessern und weiterzuentwickeln. Die über Google Analytics erhobenen Daten helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, und ermöglichen es uns, die Nutzererfahrung zu verbessern. Außerdem ist es für den Forschungsförderer (Europäische Kommission) wichtig zu wissen, wie viele Personen die Webseite während des Projekts besuchen.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt stets auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website erteilen oder widerrufen können.

Wer verarbeitet meine personenbezogenen Daten und werden sie an jemanden sonst weitergegeben?

Ihre personenbezogenen Daten werden in erster Linie von Personen innerhalb unseres Projekts verarbeitet. Einige Teile der Verarbeitung lagern wir an Dritte aus, wie etwa die Datensysteme zur Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten (WP Engine, Inc.; Google Ireland Ltd.; CookieScript, Objectis Ltd.; Twilio SendGrid; OnTheGoSystems, WPML; OpenAI, LLC; Mapbox, Inc.; Meta Platforms, Inc.; Dropbox, Inc.). In diesen Fällen stellen wir durch Verträge und auf andere Weise sicher, dass die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten gewahrt bleibt und die Daten ansonsten rechtmäßig verarbeitet werden. Wir können Informationen auch offenlegen, um unseren sonstigen vertraglichen oder rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen oder wenn eine Behörde eine Offenlegung verlangt.

Google Analytics wird bei der Entwicklung und Qualitätskontrolle des Webdienstes verwendet, um die Nutzungsdaten des Online-Dienstes zu messen und die erhobenen Daten zu analysieren. Die IP-Adresse eines Besuchers kann verwendet werden, um zu bestimmen, für welche Organisation diese IP-Adresse registriert ist und wo sich der Besucher geografisch befindet. Google Analytics ist mit IP-Anonymisierung und verkürzten Aufbewahrungsfristen konfiguriert. Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie hier. Das Verhindern der Installation von Cookies kann die Funktionen der Website und die Nutzung der vom Webdienst bereitgestellten Dienste beeinträchtigen.. Das Verhindern der Installation von Cookies kann die Funktionalitäten der Website und die Nutzung der vom Webdienst bereitgestellten Dienste beeinträchtigen.

Darüber hinaus enthält die Website von BIRGEJUPMI Community-Plugins von Drittanbietern, zum Beispiel CookieScript, WPML, OpenAI, Mapbox, Instagram (Meta) und YouTube. Die Community-Plugins von Drittanbietern sind im Webdienst von BIRGEJUPMI sichtbar, ihre Inhalte werden jedoch direkt von den eigenen Servern der Dienstanbieter geladen. Informationen über die von Besuchern genutzten Community-Plugin-Dienste zur Verbindung mit sozialen Medien werden an die Überwachungsdaten des jeweiligen Drittanbieterdienstes übertragen. Der Webdienst von BIRGEJUPMI sendet keine Informationen über Nutzer über soziale Erweiterungen.

Werden meine Daten außerhalb der EU übertragen?

Standardmäßig werden Ihre Daten nicht außerhalb der EU/des EWR übertragen. Mögliche Übermittlungen betreffen nur solche Fälle, in denen sich einige der Server, auf denen unsere Daten gespeichert sind, außerhalb der EU/des EWR befinden (z. B. Google, WP Engine, SendGrid, OpenAI, Mapbox, Meta und Dropbox). In diesen Fällen stellen wir sicher, dass Ihre Daten auf rechtmäßige Weise und mit angemessenen Schutzmaßnahmen übertragen und verarbeitet werden.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als für ihren Zweck erforderlich ist. Alle personenbezogenen Daten werden spätestens fünf Jahre nach Ende des Forschungsprojekts gelöscht. Wir beabsichtigen außerdem, Ihre Daten stets aktuell zu halten.

Wie werden meine Daten gespeichert und sicher aufbewahrt?

Ihre Daten werden auf den von unseren Dienstleistern bereitgestellten Servern gespeichert, die gemäß allgemeinen Branchenstandards und -praktiken gesichert sind. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und geben sie nur an diejenigen weiter, die sie für ihre Arbeit benötigen, oder vertraulich an unsere Unterauftragnehmer auf Grundlage der mit ihnen geschlossenen Verträge. Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist durch nutzerspezifische Logins, Passwörter, sofern verfügbar durch Multi-Faktor-Authentifizierung und Benutzerrechte geschützt.

Verwendet Ihre Website Cookies und was sind das?

Wir verwenden auf unserer Website Cookies, um den Besuchern unserer Website die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Computer eines Internetnutzers gespeichert werden und dazu dienen, eine geringe Menge an Daten zu einem bestimmten Nutzer und einer Website zu speichern. Cookies geben uns Informationen darüber, wie Nutzer unsere Website verwenden. Wir können Cookies verwenden, um unsere Website weiterzuentwickeln, die Nutzung der Website zu analysieren sowie Marketingmaßnahmen gezielt auszurichten und zu optimieren.

Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine personenbezogenen Daten?

Ihre Einwilligung widerrufen
Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie uns benachrichtigen, zum Beispiel per E-Mail an die
Kontaktperson.

Zugang zu Daten
Sie haben das Recht auf Bestätigung, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und auch darauf,
zu erfahren, welche Daten wir über Sie haben. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf bestimmte zusätzliche
Informationen über die Verarbeitung, die im Gesetz beschrieben sind.

Recht auf Berichtigung von Fehlern
Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir unrichtige oder veraltete personenbezogene Daten, die
wir über Sie haben, berichtigen.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des öffentlichen Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, der
Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, sofern kein anderweitig triftiger Grund besteht, der
Ihre Rechte überwiegt, oder die Verarbeitung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen in diesem Fall unter Umständen keine Dienstleistungen mehr anbieten können.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Situationen haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten einschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags verarbeiten,
haben Sie das Recht zu verlangen, dass die von Ihnen bereitgestellten Daten an einen anderen Dienste-
anbieter in einem allgemein gebräuchlichen elektronischen Format übertragen werden.

Wie kann ich meine Rechte ausüben?

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns kontaktieren, zum Beispiel per E-Mail an die Kontaktperson (Marie Louise S. Hætta, marie@arvu.no). Bitte beachten Sie, dass wir auch Ihre Identität überprüfen müssen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig ist, können Sie sich jederzeit auch an eine Aufsichtsbehörde wenden (Datenschutzbeauftragte, tietosuoja@om.fi).

Kann diese Datenschutzerklärung aktualisiert werden?

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unsere Tätigkeiten ändern oder weiterentwickeln. Auch Änderungen der Rechtslage können es erforderlich machen, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die Änderungen werden wirksam, sobald wir sie in Form einer aktualisierten Datenschutzerklärung veröffentlicht haben. Bitte besuchen Sie daher diese Seite von Zeit zu Zeit und lesen Sie diese Datenschutzerklärung erneut.